上大學之後，一直在尋找簡單好用的記帳方式，嘗試過許多不同的記帳軟體，都不太能符合自己的需求。
最後乾脆自己做一個，用 Google 試算表做出簡單、好用、跨平台、雲端編輯、雲端同步、圖表、免費，適合學生的記帳表格，概觀如下圖：
目錄：
(零) 更新紀錄
2015/12/25 更新日期條件設定，記帳表現在會自動以顏色標記「今天的日期」。
2015/08/18 更新總統計表的圖表，以下面三張新圖表取代舊的圖表。
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjJD72Kwb7mEdHg0OFZHZW9iTkVxRk9tQlRhWU5YOEE
在下方 總圖表(新) 按右鍵，點選 複製到，然後選擇您之前建立的副本即可。
如果您是第一次看到這篇文章的話，不用做任何事，繼續往下看。
(一) 記帳表需要那些功能?
上大學之後，一直在尋找簡單好用的記帳方式，嘗試過許多不同的記帳軟體，都不太能符合自己的需求。我理想中的記帳軟體功能為：
- 簡單、好用
- 跨平台，電腦、平板、手機皆可編輯
- 雲端編輯、同步
- 圖表統計數據
- 免費
- 以學生或個人為主
如果不需要雲端功能的話，其實很多免費的記帳軟體就夠用了，例如：豬頭記帳。
Chrome App Store 和手機上面也有許多可雲端同步的記帳 App，只是我用得都不太習慣，功能要不是太簡單，要不就是太複雜且須額外收錢。
到處都找不到適合的記帳軟體，最後乾脆用 Google Sheet 自己畫表格，沒想到效果還挺不錯的，就這樣一用也用了兩年多，以下跟大家分享使用方式。
(二) 建立自己的記帳表
您可以自己在 Google 試算表建立記帳表，做法就跟傳統的 Excel 一樣。
您也可以複製我的記帳表至您的 Google 雲端硬碟，當成範本來修改，作法如下：
1. 登入 Google 帳號
在瀏覽器登入您的 gmail，登入完成後，開啟這份記帳試算表範本：
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjJD72Kwb7mEdHg0OFZHZW9iTkVxRk9tQlRhWU5YOEE
2. 建立試算表副本
點選檔案→建立副本。
註：如果您目前沒有登入 gmail 的話，無法選擇建立副本！請按試算表右上角的登入按鈕。
接著填入適當的檔案名稱，例如:
- 王小明的記帳表
- 交大金城武的記帳表
- 三重劉德華的記帳表
請不要打勾 "口與同樣的協作者共用" 這個選項。
回到您 Google 雲端硬碟的主畫面，可以看見剛剛建立的記帳表副本(王小明的記帳表)，表示這個記帳表現在是屬於您的了。
(三) 記帳表操作方式
在 Google 雲端硬碟點兩下開啟您的記帳表。
1. 介面總覽
記帳表主頁面大致可以分成幾個區塊，如下圖:
- 畫面中間的藍色區塊：主要的記帳區域，在這邊填入消費金額以及備註。試算表會自動依據填入的內容改變格子的背景顏色。
- 畫面右方的綠色區塊：自由標記欄位，可用來該日的事項。舉例來說，當那天有重訓時，我會在該欄位打星號。
- 畫面下方的紫色區塊：自動依據藍色區塊的內容做統計，不須修改。
- 畫面右方的紫色區塊：自動依據藍色區塊的內容做統計、畫圓餅圖，不須修改。
- 畫面左方的紅色區塊：年份及月分，當新增新的月份的記帳表時，需要做修改。
- 畫面右方的紅色區塊：需填入這個月的預算(預設 18,500)。
- 畫面下方的紅色區塊：主選單，用來新增、移除、選取不同月分記帳表、觀看總表、水電瓦斯表等等。
2. 記帳
把金額以及備註填入對應的日期、項目即可。
3. 新增、刪除月份
新增月份：
- 在下方工作表列，把滑鼠移到目前的月份(ex: 2015/1)
- 按右鍵→複製
- 重新命名新創立的工作表(ex: 2015/1 的副本 → 2015/2)
- 刪除中間的記帳紀錄，修改左方的年份與日期，完成！
刪除月份：
- 在下方工作表列，把滑鼠移到欲刪除的月份(ex: 範例 2013/4)
- 按右鍵→刪除。
4. 調整中間藍色區塊的格子背景顏色
試算表會自動依據填入的內容改變格子的背景顏色。預設為：
- 文字：淺灰色
- 金額 250 以下：黃色
- 金額 500：淺紅
- 金額 1000：桃紅
- 金額 1000 以上：深紅若要更改設定，請圈選記帳區域(預設 B4:S34)後按右鍵→條件式格式設定。
5. 使用 Google 試算表的探索功能
除了我預設的圖表之外，您也可以根據自己的記帳需求建立圖表。
若您覺得建立圖表太過麻煩，或是您只是想快速得知某些訊息時，可以嘗試看看使用 Google 試算表的探索功能。
請點選試算表最右下角如下圖的星號標籤，即可開啟探索功能。
探索功能會在右邊開一個小區塊，該區塊會依照您目前滑鼠選擇的區域，用智慧化的方式去判斷「妳想得到那些資訊」，接著再將這些資訊用圖表呈現。
舉例來說，請將滑鼠游標從「本月概觀」的「項目」欄位拖曳到「住宿百分比」欄位，此時探索區塊會聰明的判斷出「喔~妳應該是想要看他們佔的比例吧」，於是顯示出圓餅圖給您看：
由圖可見，探索頁面產生的圓餅圖與我們支出分布的圓餅圖是完全相同的。
依此類推，善用 Google 試算表的探索功能，即可快速從資料中取出圖表資訊。
6. 附錄之其他表格
工作表中附錄的 總統計表格 和 瓦斯天然氣 的使用方式也很簡單。
大家可自行摸索看看，有任何問題也可留言提問。
(四) 平板、手機也可隨時記帳
此記帳表格其實就是 google 試算表，因此只要能編輯 google 試算表的裝置都能編輯記帳表。
Android 裝置
連上 google play 商店，下載 google 試算表 這個 APP。
開啟 google 試算表 APP，找到記帳表檔案(e.g. 王小明的記帳表)，開啟它。
點兩下格子，即可輸入金額與備註等等，操作方式跟電腦版一模一樣。
iOS 裝置
與 Android 裝置大同小異。
(五) 記帳表不足的部分
這個記帳表是以學生或個人為目標，故有幾個缺點：
無法表現出同一天的多筆同類型支出：這種情形很少見，如果遇到了，把其中一個消費記在相鄰的另一天就可以了。畢竟比較大筆的支出都應該留下收據作保存，查詢收據即可確定實際消費日期，若小筆的支出沒必要太計較正確的消費日期。
沒有股票、基金、貸款、外幣等支出：我認為這些非單純的支出，不該跟日常支出混合在一起，這些支出應該 refer 到其交易紀錄 。
只計算支出，沒計算收入：收入這種東西比較謹慎，因此我會 refer 到銀行或郵局的交易紀錄，記帳表頂多也是做總統計而已。
不過這些充其量是我的看法，Google 試算表最大的優點就是它的彈性很高，有任何不滿意的地方，您都可以依照自己的需求做修改，創造最適合自己的記帳表。